Bienvenue dans l'association !

    Pour profiter de tous les avantages de notre réseau, il est essentiel de vous connecter aux différents outils de communication interne.

    Cet espace vous accompagne dans cette démarche, en complément des informations que vous recevrez lors de votre première venue en réunion plénière.

    Vous disposez de 2 outils :

    • Google Suite : Compte Google In’Situ Développement donnant accès à votre messagerie personnelle et aux dossiers partagés sur Drive de l’association,
    • Workplace In’Situ Développement : Compte Workplace accessible avec votre adresse Google In’Situ Développement proposant des outils tels que les groupes, la messagerie instantanée et le fil d’actualités.

     

    Première étape : Initialisation de votre compte In’Situ Développement G Suite

    La veille de votre première plénière, vous recevez un email sur l’adresse que vous avez utilisé lors de votre inscription en provenance de « The Google Cloud Team » , avec l’objet « Un Compte Google a été créé pour In’Situ Développement » .

    Le mail vous fournit

    • votre adresse de messagerie In’Situ Développement G Suite 
    • vous demande de définir votre mot de passe. Celui-ci est personnel et ne sera connu que par vous, question de sécurité. Retenez-le, il vous servira pour vous connecter à votre messagerie, consulter votre Drive et/ou le Drive In’Situ Développement.

    ATTENTION, LE LIEN N’EST VALABLE QUE 48H !

    Pour valider votre compte, cliquez sur le bouton Connexion dans l’email

    Connexion_Google

    En cliquant sur connexion,

    • une nouvelle fenêtre s’ouvre,
    • cliquez sur j’accepte pour accéder à la demande de création d’un mot de passe,
    Bienvenue_Compte
    • Créez et confirmez votre mot de passe.

    Rappel : le mot de passe est personnel et connu que par vous. Il est indispensable pour vous connecter à votre compte In’Situ Développement.

    Une fois le mot de passe confirmé, votre compte In’Situ Développement G Suite est ouvert 😉 !

     

    En cas de problème ou pour réinitialiser votre mot de passe, envoyez un message à l’administrateur ou en cliquant ici.

    Modifier MdP

    Seconde étape : Initialisation de votre compte Workplace In’Situ Développement

    Workplace est un réseau social professionnel permettant aux membres In4Situ Développement de s’informer, partager et communiquer entre eux. Il s’agit d’un espace privé et sécurisé mettant en relation TOUS les membres. Il est accessible uniquement avec votre adresse email In’Situ Développement G Suite. C’est l’équivalent Facebook mais pour les entreprises.

    Accès à Workplace 

    Première connexion :

    • Renseignez votre adresse email prenom.nom@insitudeveloppement.com

     

    • Workplace va vous envoyer sur votre adresse email In’Situ Développement votre code d’activation. (Inutile de renseigner une autre adresse, elle ne sera pas reconnue par le système)

     

    • Récupérez votre code d’activation sur votre compte ISD

     

    • Renseignez votre code d’activation et complétez les champs Nom, Prénom et Mot de passe pour terminer l’inscription. 

    Workplace est composé

    • Profil : c’est votre fiche d’identité. Merci à minima de charger votre photo. Vous pouvez si le souhaitez renseigner votre numéro de téléphone afin que les autres membres puissent vous contacter.
    • Fil d’actualité : contient les messages et commentaires visibles dans vos groupes de discussions. Il est affiché par défaut quand vous vous connectez à Workplace
    • Groupes : les discussions sont organisées en différents groupes de discussions qui peuvent être ouverts ou fermés
      • « Everybody at In’Situ Développement » est un des groupes ouverts à tous les membres. 
      • Groupes fermés, il faut faire une demande pour accéder au groupe. L’administrateur du groupe  décide de vous ouvrir ou non le groupe. Les groupes fermés sont essentiellement des groupes de travail (Accueil des nouveaux, préparation de soirées-débats…).
    • Workplace Chat, la messagerie instantanée intégrée à Workplace. La messagerie permet de communiquer en temps réel avec un ou plusieurs utilisateurs Workplace ISD sous forme de messages textes, d’appel téléphonique ou vidéo.
    • Répertoire alimenté par les profils des membres de l’association.
    • Evènements : tous les membres connectés peuvent ajouter des événements à l’agenda pour les partager avec la communauté (plénière, salon, soirée-débats…)